FloWorker für Zoos

Sie sind ein Tierpark oder Zoo und verantwortlich für die Verwaltung zahlreicher Objekte, die eine Vielzahl von Aufgaben in und an Gebäuden, Gehegen, auf dazugehörigen Freiflächen, Straßenbereichen oder vieles mehr umfasst? In diesem Fall ist FloWorker genau die Lösung, die Sie suchen!

Die Nutzung unserer innovativen App eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Ihre gesamten Arbeitsabläufe auf eine neue Ebene der Effizienz zu heben. Dank einer intuitiven, kartenbasierten Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionalitäten können Sie sämtliche Prozesse in Ihrer Objektverwaltung so gestalten, dass sie reibungslos und optimal ablaufen.

Durch geschickte Koordination und Zuweisung von Aufgaben über die App können Sie sicherstellen, dass Ihr wertvolles Personal genau dort eingesetzt wird, wo es benötigt wird.

Die digitale Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse führt nicht nur zu einer Steigerung der Produktivität, sondern auch zu einer deutlichen Senkung von Arbeitsaufwand und Kosten.

Nachfolgend erfahren Sie, wie genau FloWorker Ihnen dabei hilft.

Objekte

Das erste Grundelement von FloWorker sind die vielfältigen Objekte. Diese werden mit Hilfe von präzisen Geokoordinaten auf der Karte abgebildet und spiegeln eine breite Bandbreite wider - von Gebäuden, Grünflächen, Wegen und Straßen über Gehege bis hin zu dazugehörigen Freiflächen.

Objekte können kategorisiert und anderen Objekten untergeordnet werden. So kann z.B. ein Gehege in den Innen- und Außenbereich unterteilt werden

Zusätzlich zur Möglichkeit, Objekte auf der Karte auszuwählen, bietet FloWorker die Option, für jedes einzelne Objekt einen individuellen QR-Code zu generieren. Dieser QR-Code kann an einer geeigneten Stelle angebracht werden. Dieser praktische Mechanismus ermöglicht es dem Mitarbeiter vor Ort, den QR-Code mit der App zu scannen und daraufhin sämtliche ihm zugewiesenen Aufgaben direkt einzusehen. Dadurch wird eine effiziente und unkomplizierte Verbindung zwischen physischen Standorten und digitaler Verwaltung hergestellt.

Tasks bzw. Aufgaben

Üblicherweise wird eine Aufgabe einem spezifischen Objekt zugeordnet. In besonderen Fällen kann diese jedoch auch ohne Standort angelegt werden oder ihren eigenen Standort erhalten. Jede Aufgabe erhält einen aussagekräftigen Titel, bei Bedarf eine detaillierte Beschreibung und eine Aufgabenkategorie wird ausgewählt. Zudem bietet sich die Möglichkeit, Bilder oder Dokumente wie beispielsweise Bedienungsanleitungen anzuhängen. Darüber hinaus können Sie der Aufgabe ein Aktivierungsdatum oder ein wiederkehrendes Interval zuweisen, um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen.

Damit der Bearbeitungsfortschritt transparent und nachvollziehbar ist, wird dieser mit Hilfe von Statusupdates dokumentiert. Dabei können Fotos, Kommentare und die erfasste Arbeitszeit verwendet werden.

Abteilungen und Bearbeiter

Um Ihre interne Verwaltungsstruktur möglichst präzise widerzuspiegeln, ermöglicht FloWorker die Einrichtung von Abteilungen bzw. Arbeitsbereichen, einschließlich ihrer zugehörigen Bearbeiter und Teamleiter. Die zu bewältigenden Aufgaben werden gezielt einer oder sogar mehreren dieser Abteilungen bzw. Arbeitsbereichen zugewiesen. Dies können z.B. Arbeitsbereiche wie Tierpflege, Instandhaltung, Reinigung oder alltäglich anfallende Aufgaben sein, die Sie unterteilen möchten.

Das bietet gleich mehrere Vorteile: Zum einen gewährleistet sie eine klare und leicht nachvollziehbare Zuweisung von Aufgaben, zum anderen stellt sie sicher, dass den Bearbeitern innerhalb einer spezifischen Abteilung nur die für sie relevanten Aufgaben angezeigt werden. Dabei sind die Bearbeiter zuständig, den Bearbeitungsfortschritt von Aufgaben zu dokumentieren.

Chat und Benachrichtigungen

Da FloWorker darauf abzielt, Ihre interne Verwaltungsstruktur zu optimieren, stellt die Möglichkeit einer direkten und reibungslosen Kommunikation einen essentiellen Baustein dar. Aus diesem Grund ist ein Messenger integraler Bestandteil der App, der Ihnen eine leistungsstarke Kommunikationsplattform bietet, vergleichbar mit den bekannten Funktionen von WhatsApp oder Telegram.

Neben den gängigen Messenger-Funktionen eröffnet dieser Messenger zusätzlich die Option, Objekte oder Aufgaben direkt zu teilen. Dies ermöglicht beispielsweise eine zügige Abklärung von Anfragen oder spezifischen Angelegenheiten.

Sämtliche Nachrichten im Messenger werden dabei ausschließlich verschlüsselt übertragen.

Über neue Nachrichten sowie z.B. Statusupdates von Aufgaben oder neue Zuweisungen werden die Nutzer in Echtzeit per Benachrichtigung informiert.

Adminbereich

Für Sie als Unternehmen erfolgt die Administration von Abteilungen mitsamt deren Bearbeitern und Abteilungsleitern sowie Kategorien über den integrierten Adminbereich, zu dem nur als Administrator festgelegte Nutzer Zugriff erhalten.

Dies ermöglicht jederzeit Änderungen, z.B. die Aktivierung und Deaktivierung von Mitarbeitern.